Cách hạch toán chiết khấu thương mại

Cách hạch toán chiết khấu thương mại áp dụng theo số lượng, doanh số tại BÊN BÁN

Cách hạch toán chiết khấu thương mại áp dụng theo số lượng, doanh số tại BÊN MUA

 Đối với những lần bán hàng đầu tiền, trên hóa đơn ghi giá bán chưa trừ chiết khấu >>> hạch toán như bán hàng bình thường.

Đối với lần bán hàng cuối cùng.

 TIỀN CHIẾT KHẤU Sẽ trừ trực tiếp trên hoá đơn cuối cùng (viết gộp vào hóa đơn sau cùng). Căn cứ vào hóa đơn ghi sổ như sau:

Nợ các TK 111, 112, 131..: Tổng cộng tiền thanh toán trên hóa đơn (bao gồm cả VAT).

Có TK 511: Doanh thu lần bán hàng sau cùng chưa trừ chiết khấu (chưa có thuế VAT).

Có TK 333: Tiền thuế VAT phải nộp trên hóa đơn.

Nợ TK 5211: Tổng tiền Chiết khấu thương mại (chưa có thuế) (nếu công ty áp dụng Thông tư 200)

Nợ TK 511: Tổng tiền Chiết khấu thương mại (chưa có thuế) (nếu công ty áp dụng Thông tư 133)

Các Bạn không nên hạch toán bù trừ Doanh Thu và Tiền chiết khấu. Vì như vậy sẽ khó cho việc kiểm soát tiền chiết khấu và doanh thu chưa chiết khấu.

 TIỀN CHIẾT KHẤU Sẽ phải lập 1 hoá đơn điều chỉnh (không viết gộp vào hóa đơn cuối cùng).

Căn cứ vào hóa đơn ghi sổ như sau:

Nợ TK 5211: Tổng tiền Chiết khấu thương mại (chưa có thuế) (nếu công ty áp dụng Thông tư 200)

Nợ TK 511: Tổng tiền Chiết khấu thương mại (chưa có thuế) (nếu công ty áp dụng Thông tư 133).

Nợ TK 333: Tiền thuế VAT phải nộp được điều chỉnh giảm tương ứng với khoản chiết khấu.

Có TK 111, 112, 131: Tổng số tiền chiết khấu (gồm cả VAT).

Lưu ý: 

• Trường hợp không tách ngay được các khoản thuế phải nộp, kế toán ghi nhận doanh thu, chiết khấu thương mại bao gồm cả thuế phải nộp.

 Đối với những lần mua hàng đầu tiền, trên hóa đơn ghi giá bán chưa trừ chiết khấu, kế toán hạch toán như mua hàng bình thường.

 Đối với lần mua hàng cuối cùng.

 TIỀN CHIẾT KHẤU Sẽ trừ trực tiếp trên hoá đơn cuối cùng (viết gộp vào hóa đơn sau cùng). Căn cứ vào hóa đơn ghi sổ như sau:

a) Phản ánh giá trị hàng mua tại lần mua sau cùng, ghi:

Nợ các TK 152, 153, 156, …: Theo trị giá mua chưa được chiết khấu (chưa có thuế VAT)

Nợ TK 1331: Thuế GTGT trên hóa đơn.

Có các TK  111, 112, 331: Tổng thanh toán chưa chiết khấu (bao gồm cả VAT).

b) Khoản chiết khấu thương mại, kế toán phải căn cứ vào hóa đơn, căn cứ vào số lượng hàng được hưởng chiết khấu còn tồn kho hay đã sử dụng hay đã bán để ghi sổ:

Nợ các TK 111, 112: Tiền chiết khấu được bên bán thanh toán bằng tiền

Nợ TK 331: Tiền chiết khấu được đối trừ vào công nợ phỉ trả.

Có các TK 152, 153, 156: Tiền chiết khấu (chưa VAT) (nếu hàng mua còn tồn kho).

Có các TK 621, 623, 627: Tiền chiết khấu (chưa VAT) (nếu hàng mua đã xuất dùng cho sản xuất) (TT200).

Có TK 154: Tiền chiết khấu (chưa VAT) (nếu hàng mua đã xuất dùng cho sản xuất) (TT133).

Có TK 241: Tiền chiết khấu (chưa VAT) (nếu hàng mua đã xuất dùng cho hoạt động đầu tư xây dựng).

Có TK 632: Tiền chiết khấu (chưa VAT) (nếu hàng mua đã tiêu thụ trong kỳ).

Có các TK 641, 642: Tiền chiết khấu (chưa VAT) (nếu hàng mua dùng cho hoạt động bán hàng, quản lý doanh nghiệp) (TT200).

Có TK 642 (6421, 6422): Tiền chiết khấu (chưa VAT) (nếu hàng mua dùng cho hoạt động bán hàng, quản lý doanh nghiệp) (TT133).

 TIỀN CHIẾT KHẤU Sẽ phải lập 1 hoá đơn điều chỉnh (không viết gộp vào hóa đơn cuối cùng).

Căn cứ vào hóa đơn ghi sổ như mục b) ở trên. và phản ánh thêm bút toán

Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ tương ứng với số tiền chiết khấu.

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì trị giá hàng mua bao gồm cả thuế GTGT.