Cách hạch toán hàng thiếu khi nhập kho theo thông tư 133

Cách hạch toán hàng thiếu khi nhập kho theo thông tư 133. Trên thực tế khi mua hàng về nhập kho có những lúc hàng bị thiếu so với hóa đơn. Vậy khi gặp trường hàng về nhập kho thiếu so với hóa đơn thì Kế toán phải hạch toán ra sao? Đầu tiên kế toán phải phản ánh giá trị hàng nhập theo hóa đơn và ghi nhận giá trị hàng thiếu. Sau đó tùy theo từng nguyên nhân dẫn đến hàng thiếu để có biện pháp hạch toán cụ thể.

Trong bài viết này Kế toán Hà Nội, sẽ hướng dẫn bạn Cách hạch toán hàng thiếu khi nhập kho theo thông tư 133 và cách xử lý trong các trường hợp: Hàng thiếu so với hóa đơn chưa rõ nguyên nhân; Hàng thiếu so với hóa đơn do hao hụt tự nhiên trong định mức; Hàng thiếu so với hóa đơn do bên bán gửi thiếu; Hàng thiếu so với hóa đơn do cá nhân làm mất… Và ví dụ mô tả chi tiết.

Mời Bạn xem thêm:

Cách hạch toán mua hàng về nhập kho ĐÚNG so với hóa đơn theo thông tư 133.

Sau đây mời bạn xem Cách hạch toán hàng thiếu khi nhập kho theo thông tư 133 trong trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Cách hạch toán hàng thiếu khi nhập kho so với hóa đơn.

Khi mua hàng về  nhập kho phát hiện thiếu so với hóa đơn, kế toán làm thủ tục nhập kho theo giá trị thực tế. Phản ánh hàng nhập kho và giá trị hàng thiếu, ghi sổ như sau:

Nợ TK 156: Trị gíá hàng hóa thực tế nhập kho chưa có thuế GTGT.

Nợ TK 1381: Trị giá hàng thiếu chưa rõ nguyên nhân.

Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ theo hóa đơn.

Có các TK 111, 112, 331, …Tổng giá thanh toán theo hóa đơn.

Cách hạch toán hàng thiếu khi phát hiện được nguyên nhân.

Mời Bạn cùng xem xét cách hạch toán hàng thiếu so với hóa đơn theo thông tư 133 theo từng nguyên nhận cụ thể sau:

Trường hợp 1: Cách hạch toán hàng thiếu so với hóa đơn do hao hụt tự nhiên trong định mức.

Nếu hàng mua về nhập kho mà bị thiếu do hao hụt tự nhiên trong định mức cho phép >>> thì kế toán được phép xử lý số hàng thiếu đã ghi Nợ vào TK 1381 (ở trên) vào chi phí thu mua hàng hóa và kế toán ghi sổ  như sau:

Nợ TK 156: Trị giá hàng hóa thiếu trong định mức.

Có TK 1381: Trị giá hàng hóa thiếu trong định mức.

Trường hợp 2: Cách hạch toán hàng thiếu so với hóa đơn do bên bán gửi thiếu.

Trên thực tế khi phát hiện hàng thiếu do bên bán. Thì có thể xảy ra 2 trường hợp là: Bên bán giao bổ sung hàng thiếu; Bên bán không còn hàng để giao bổ sung. Vậy cách hạch toán và xử lý cho từng trường như sau:

Cách hạch toán hàng thiếu khi bên bán đã giao bổ sung.

Khi bên bán đã giao bổ sung hàng thiếu >>> thì kế toán nhập kho số hàng thiếu đã ghi Nợ vào TK 1381 (ở trên) và ghi sổ  như sau:

Nợ TK 156: Trị giá hàng hóa thiếu bên bán đã giao bổ sung.

Có TK 1381: Trị giá hàng hóa thiếu bên bán đã giao bổ sung.

Cách hạch toán hàng thiếu khi bên bán không còn hàng để giao bổ sung.

Khi bên bán không còn hàng để giao bổ sung, bên bán tiến hành lập hóa đơn GTGT điều chỉnh giảm cho hóa đơn GTGT về số hàng thiếu đã lập để giao cho người mua. Kế toán căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh giảm để ghi sổ:

Nợ các TK 111, 112, 331… : Số tiền được hoàn trả hoặc ghi giảm công nợ tương ứng với số hàng thiếu.

Có TK 1381: Trị giá hàng thiếu chưa có thuế GTGT (số tiền đã ghi Có TK 1381 ở trên).

Có TK 1331: Số thuế GTGT giảm tương ứng (Thuế GTGT trên hóa đơn điều chỉnh của bên bán).

Trường hợp 3: Cách hạch toán hàng thiếu so với hóa đơn do cá nhân làm mất.

Nếu hàng mua về nhập kho mà bị thiếu do cá nhân làm mất >>> Tùy theo tình thực tế khi xử lý đề kế toán ghi sổ đối với số hàng thiếu đã ghi Nợ vào TK 1381 (ở trên) như sau:

Nợ  TK 1388 (mở chi tiết cho cá nhân): Trị giá hàng thiếu cá nhân phải bồi thường nhưng chưa bồi thường

Nợ  TK 111, 112, 334: Trị giá hàng thiếu cá nhân bồi thường bằng tiền mặt, tiền gửi, trừ vào lương.

Nợ TK 632: Trị giá hàng thiếu cá nhân bồi thường không đủ Doanh nghiệp phải chịu.

Có TK 1381: Trị giá hàng thiếu đã xử lý – chưa có thuế GTGT

Có TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ (số thuế GTGT giảm tương ứng).

Trường hợp 4: Cách hạch toán hàng thiếu so với hóa đơn không xác định được nguyên nhân hoặc do nguyên nhân khách quan bất khả kháng.

Trường hợp Hàng hóa thiếu không xác định được nguyên nhân hoặc do nguyên nhân khách quan bất khả kháng thì trị giá Hàng hóa thiếu sẽ được ghi tăng giá vốn hàng bán, ghi:

Nợ TK 632: Trị giá hàng thiếu

Có TK 1381: Trị giá hàng thiếu đã xử lý- chưa có thuế GTGT

Có TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ (số thuế GTGT giảm tương ứng).

Ở trên là phần quy định về Cách hạch toán hàng thiếu khi nhập kho theo thông tư 133. Để giúp các bạn hiểu rõ hơn Kế Toán Hà xin đưa ra ví vụ để làm rõ như sau

Ví dụ Cách hạch toán mua hàng về nhập kho phát hiện thiếu so với hóa đơn.

Trong phần ví dụ này, Kế Toán Hà Nội xin đưa ra ví dụ về Cách hạch toán hàng thiếu khi nhập kho theo thông tư 133,  do nguyên nhân là do Bên bán gửi thiếu và Bên bán phải giao bổ sung hàng thiếu.

Tại Công ty Kế toán Hà Nội, ngày 15/03/2019 có hóa đơn mua hàng hóa của Công ty Thành Đạt như sau:

• Mua 100 bóng đèn compact về nhập kho với giá trị là 10 triệu đồng, thuế GTGT được khấu trừ trên hóa đơn là 1 triệu đồng.
• Khi công ty thực hiện kiểm kê hàng hóa thì thấy số lượng hàng trong kho ít hơn so với số lượng hàng hóa ghi trong hóa đơn là 10 bóng đèn compact (tương đương 1 triệu đồng).
• Công ty Kế toán Hà Nội chưa thanh toán cho công ty Thành Đạt.
• Kế toán làm thủ tục nhập kho theo giá trị thực tế.

Với số liệu trên >>> Kế Toán Hà Nội hạch toán nhập kho và xử lý số hàng thiếu như sau:

• Khi mua hàng về nhập kho phát hiện thiếu so với hóa đơn, kế toán làm thủ tục nhập kho theo giá trị thực tế. Phản ánh hàng nhập kho và giá trị hàng thiếu, ghi sổ như sau:

Nợ TK 156 (90 bóng đèn compact ): 9 triệu đồng

Nợ TK 1381 (thiếu 10 bóng): 1 triệu đồng

Nợ TK 1331: 1 triệu đồng

Có TK 331 : 11 triệu đồng.

• Sau đó, công ty tìm được nguyên nhân hàng thiếu do công ty Thành Đạt giao thiếu hàng trong quá trình nhập kho, và chấp nhận trả bù số hàng còn thiếu. Sau khi nhập hàng còn thiếu, kế toán ghi nhận như sau:

Nợ TK 156: 1 triệu đồng

Có TK 1381: 1 triệu đồng.

Mong rằng qua phần ví dụ trên Bạn đọc đã hiểu rõ hơn về Cách hạch toán hàng thiếu khi nhập kho theo thông tư 133.

Cảm ơn Bạn! đã theo dõi bài viết Cách hạch toán hàng thiếu khi nhập kho theo thông tư 133 của Kế Toán Hà Nội.

Kế Toán Hà Nội chúc Bạn Sức Khỏe và Thành Công!