Cách hạch toán hàng thừa khi nhập kho theo thông tư 133

Cách hạch toán hàng thừa khi nhập kho theo thông tư 133. Trên thực tế khi mua hàng có thể phát sinh trường hợp mua hàng về thừa so với hóa đơn. Vậy khi đó kế toán sẽ hạch toán như thế nào? 

Khi gặp trường hợp hàng thừa khi nhập kho so với hóa đơn mua hàng, thì kế toán căn cứ vào nguyên nhân và biên bản xử lý hàng thừa thực tế để hạch toán số hàng thừa cho phù hợp. Trong bài viết này mời bạn cùng xem: Cách hạch toán hàng thừa khi nhập kho theo thông tư 133 đối với 2 cách xử lý là: Nhập kho toàn bộ số hàng mua ngoài (kể cả số thừa) và nhập kho hàng theo số trên hóa đơn; Ví dụ chi tiết về Cách hạch toán hàng thừa khi nhập kho.

Cách hạch toán hàng thừa khi nhập kho theo thông tư 133

Mời bạn xem thêm:

 Cách hạch toán hàng thiếu khi nhập kho theo thông tư 133.

 Cách hạch toán mua hàng về nhập kho ĐÚNG hóa đơn mua hàng TT 133.

 Cách hạch toán hàng thừa khi nhập kho theo thông tư 133, đối với trường hợp DN nhập kho toàn bộ số hàng mua ngoài (kể cả số hàng thừa).

Khi hàng về nhập kho phát hiện thừa so với hóa đơn,  DN quyết định nhập kho toàn bộ số hàng kể cả số hàng thừa. Vậy, kế toán hạch toán như sau:

Khi nhập kho toàn bộ số hàng mua ngoài (kể cả số thừa), kế toán ghi sổ như sau:

Nợ TK 156: Toàn bộ số hàng hóa nhập kho ghi theo giá chưa có thuế GTGT trên hóa đơn.

Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ  theo hóa đơn (nếu có).

Có TK 331: Trị giá thanh toán theo hóa đơn.

Có TK 3381: Trị giá hàng thừa, chưa có thuế GTGT.

Khi có được quyết định xử lý số hàng hóa thừa trên, căn cứ vào quyết định, kế toán sẽ tiến hành hạch toán phù hợp như sau:

• Nếu trả lại cho người bán, hạch toán:

Nợ TK 3381: Trị giá hàng thừa trả lại người bán.

Có TK 156: Trị giá hàng thừa trả lại người bán.

• Nếu đồng ý mua tiếp số thừa, căn cứ vào hóa đơn GTGT do bên bán lập bổ sung về số hàng thừa, hạch toán:

Nợ TK 3381: Trị giá hàng thừa trả lại người bán mua tiếp.

Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ tương ứng (thuế trên hóa đơn bổ sung)

Có TK 331: Tổng giá thanh toán trên hóa đơn bổ sung.

• Nếu thừa không xác nhận được nguyên nhân, ghi tăng thu nhập khác, hạch toán:

Nợ TK 3381: Trị giá hàng thừa chưa tìm được nguyên nhận.

Có TK 711: Trị giá hàng thừa chưa tìm được nguyên nhận.

 Ví dụ 1: Cách hạch toán hàng thừa khi nhập kho theo thông tư 133 đối với trường hợp DN nhập kho toàn bộ số hàng mua ngoài (kể cả số thừa).

Có số liệu như sau:

Ngày 12/01/2019 Công ty Kế toán Hà Nội có hóa đơn mua hàng hóa của Công ty Bình Minh cụ thể:

– Mua 200 bình nước về nhập kho với giá trị là 20 triệu đồng.

– Khi công ty thực hiện kiểm kê hàng hóa thì thấy số lượng hàng trong kho nhiều hơn so với số lượng hàng hóa ghi trong hóa đơn là 20 bình nước (tương đương 2 triệu đồng).

– Tại thời điểm đó, Công ty nhập kho toàn bộ số hàng mua ngoài (kể cả số thừa).

Ngày 13/01/2019 Công ty Kế toán Hà Nội trả lại hàng thừa cho Công ty Bình Minh.

>>>Với số liệu trên, kế toán công ty Công ty Kế toán Hà Nội hạch toán như sau:

• Khi nhập kho kế toán phản ánh toàn bộ số thực nhập, hạch toán:

Nợ TK 156: 22 triệu đồng

Nợ TK 133: 2 triệu đồng

Có TK 331: 22 triệu đồng

Có TK 3381: 2 triệu đồng.

• Ngày 13/01/2019 Công ty Kế toán Hà Nội trả lại hàng thừa cho Công ty Bình Minh, hạch toán:

Nợ TK 3381: 2 triệu đồng.

Có TK 156: 2 triệu đồng.

Cách hạch toán hàng thừa khi nhập kho theo thông tư 133 đối với trường hợp DN nhập kho theo số trên hóa đơn.

Với trường hợp này kế toán nhập kho hàng theo hóa đơn. Còn số hàng thừa phải theo dõi riêng. Kế Toán hạch toán như sau:

 Phản ánh hàng nhập kho theo đúng hóa đơn, hạch toán:

Nợ TK 156: Số hàng nhập kho theo hóa đơn

Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ  theo hóa đơn.

Có TK 331: Trị giá thanh toán theo hóa đơn.

 Phản ánh trị giá hàng thừa:

• Nếu doanh nghiệp đồng ý mua tiếp số hàng thừa, thì căn cứ vào hóa đơn do bên bán lập bổ sung, hạch toán:

Nợ TK 156: Hàng hóa thừa chưa có thuế GTGT.

Nợ TK 1331: Thuế GTGT của số hàng thừa được khấu trừ  trên hóa đơn bổ sung

Có TK 331: Tổng thanh toán số hàng thừa trên hóa đơn bổ sung.

• Nếu thừa không xác nhận được nguyên nhân, ghi tăng thu nhập khác, hạch toán:

Nợ TK 156: Hàng hóa thừa chưa có thuế GTGT

Có TK 711: Hàng hóa thừa chưa có thuế GTGT.

 Ví dụ 2: Cách hạch toán hàng thừa khi nhập kho theo thông tư 133 đối với trường hợp DN nhập kho theo số trên hóa đơn.

Tại Công ty Nam Hà, ngày 17/01/2019 có hóa đơn mua hàng hóa của Công ty Sao Mai như sau:

• Mua 10 máy điều hòa về nhập kho với giá trị là 100 triệu đồng.
• Khi công ty thực hiện kiểm kê hàng hóa thì thấy số lượng hàng trong kho nhiều hơn so với số lượng hàng hóa ghi trong hóa đơn là 1 máy điều hòa (tương đương 10 triệu đồng).
• Tại thời điểm đó, Công ty nhập kho theo số hàng ghi trên hóa đơn.
• Sau đó công ty tìm ra nguyên nhân hàng thừa là do Công ty Sao Mai giao nhầm và Công ty Nam Hà đồng ý mua tiếp 1 máy điều hóa trên.

>>>Với số liệu trên, kế toán công ty Công ty Nam Hà hạch toán như sau:

– Khi nhập kho kế toán phản ánh toàn bộ số thực nhập, hạch toán:

Nợ TK 156: 100 triệu đồng

Nợ TK 1331: 10 triệu đồng

Có TK 331: 110 triệu đồng.

– Khi tìm nguyên nhân hàng thừa là do Công ty Sao Mai giao nhầm và Công ty Nam Hà đồng ý mua tiếp 1 máy điều hóa trên. >>> Căn cứ vào hóa đơn bổ sung cho máy điều hòa của của Công ty Sao Mai, Kế toán Công ty Nam Hà hạch toán:

Nợ TK 156: 10 triệu đồng

Nợ TK 1331: 1 triệu đồng

Có TK 331: 11 triệu đồng.

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết Cách hạch toán hàng thừa khi nhập kho theo thông tư 133 của Kế Toán Hà Nội. Hi vọng qua bài viết này bạn đọc đã hiểu rõ về cách hạch toán hàng thừa khi nhập kho so với hóa đơn mua hàng.

Nếu bạn đang là kế toán viên, muốn nâng cao trình độ hoặc muốn có CHỨNG CHỈ ĐẠI LÝ THUẾ>>> Hãy tham khảo LỚP ÔN THI CHỨNG CHỈ ĐẠI LÝ THUẾ CỦA KẾ TOÁN HÀ NỘI.Lớp ôn thi của Chúng tôi sẽ giúp bạn CÓ ĐƯỢC CHỨNG CHỈ ĐẠI LÝ THUẾ.

Nếu bạn mới vào nghề kế toán, chưa có nhiều kinh nghiệm >>> hãy tham khảo CÁC KHÓA HỌC KẾ TOÁN THỰC TẾ CỦA KẾ TOÁN HÀ NỘI.Khóa học của Chúng tôi sẽ giúp bạn nâng cao cả kiến thức và  kinh nghiệm làm kế toán.