Khóa tin học văn phòng cho người đi làm tại Thành phố Bắc Ninh

1

• Tạo một tài liệu mới từ đầu.
• Mở các file văn bản đã được lưu trước đó.
• Lưu lại văn bản vừa soạn thảo.
• Làm quen và sử dụng hiệu quả chuột, bàn phím.
• Chọn đoạn văn bản và các thao tác chỉnh sửa cơ bản.

2

• Hiệu chỉnh phần định dạng trong văn bản.
• Sắp xếp bố cục văn bản với cột, tab, và danh sách đánh số.
• Drop Cap – Tạo chữ cái lớn ở phần đầu đoạn văn.
• Thêm hình nền bảo vệ tài liệu (Watermark).
• Chèn tiêu đề đầu trang và chân trang (Header và Footer).
• Đánh số trang tự động và đồng bộ cho tài liệu.
• Điều chỉnh các thiết lập định dạng cho toàn bộ trang.

3

• Đưa hình ảnh và ClipArt vào trang soạn thảo.
• Vẽ và chỉnh sửa các hình khối, minh họa.
• Chèn lưu đồ và thực hiện chỉnh sửa chi tiết.
• Thêm biểu đồ và tùy chỉnh theo nội dung.
• Soạn và chỉnh sửa các công thức trực tiếp trên Word.

• Tạo bảng biểu và thực hiện các chỉnh sửa cần thiết.
• Tùy chỉnh đường viền và nền cho bảng.
• Thêm công thức toán học trực tiếp vào các ô của bảng.
• Chuyển đổi giữa bảng biểu và nội dung văn bản linh hoạt.

5

• Tự động sửa lỗi văn bản và tăng hiệu suất làm việc với AutoCorrect và Macro.
• Thêm ghi chú và đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu.
• Sử dụng tính năng tìm kiếm và thay thế nội dung trong file.
• Kiểm tra lỗi ngữ pháp, chính tả, từ đồng nghĩa và quản lý từ điển.
• Thiết lập in ấn tài liệu một cách tối ưu.
• Tích hợp tính năng Mail Merge để gửi tài liệu hàng loạt.

6

• Sử dụng các công cụ đồ họa tích hợp trong Word.
• Biến Word thành công cụ viết Blog chuyên nghiệp.
• Cách tạo mục lục tự động.
• Thiết kế trang bìa sáng tạo và bắt mắt.
• Tra cứu từ đồng nghĩa ngay trong tài liệu.
• Gửi email trực tiếp từ môi trường Word.
• Khám phá các mẹo tối ưu khi làm việc với Word.
• Tránh in nhầm nội dung không mong muốn.
• In tài liệu lớn từ các máy in nhỏ gọn.
• Tạo nhanh các đoạn văn mẫu hoặc nội dung ngẫu nhiên.
• Dùng phím tắt để tạo bảng đơn giản.
• Vẽ đường thẳng hoặc kẻ ngang nhanh chóng.
• Tắt tính năng tự động viết chỉ số trên (SuperScript).
• Sao chép và áp dụng định dạng bảng biểu.

• Tổng quan về phần mềm Microsoft Excel và ứng dụng của nó.
• Hướng dẫn mở, đóng Excel; thao tác phóng to, thu nhỏ cửa sổ làm việc.
• Làm việc với ô và vùng dữ liệu.
• Di chuyển nhanh trong bảng tính và sử dụng các phím tắt hiệu quả.
• Quản lý workbook (tệp Excel) và thực hiện các thao tác cần thiết.
• Làm quen với worksheet (các trang tính trong workbook).
• Tận dụng các chế độ hiển thị khi xử lý dữ liệu.

• Cách nhập liệu vào bảng tính và chỉnh sửa nội dung một cách chính xác.
• Tùy chỉnh định dạng dữ liệu để dễ nhìn và phù hợp với nhu cầu.
• Sử dụng chức năng tìm kiếm và thay thế thông tin trong bảng tính.
• Sắp xếp và lọc dữ liệu để phân loại và quản lý hiệu quả.

• Giới thiệu về công thức và cách hoạt động của hàm trong Excel.
• Khám phá các hàm thông dụng và ứng dụng chúng vào thực tế.

• Sử dụng tính năng Sort (sắp xếp) và Filter (lọc) để xử lý dữ liệu nhanh chóng.
• Tạo và phân tích dữ liệu bằng PivotTable và biểu đồ PivotChart.

• Giới thiệu về các loại đồ thị và cách sử dụng chúng.
• Tạo đồ thị minh họa trực quan từ dữ liệu trong bảng tính.
• Thực hiện các thao tác tùy chỉnh trên đồ thị để tối ưu hóa hiển thị.

• Sử dụng các chế độ hiển thị trang để kiểm soát bố cục.
• Thiết lập thông số cần thiết cho trang in, bao gồm kích thước và lề trang.
• Điều chỉnh các cài đặt trong hộp thoại Print để đảm bảo in ấn chính xác.
• Một số lưu ý quan trọng khác để in bảng tính hiệu quả.

• Tổng hợp các phím tắt hữu ích giúp tăng tốc thao tác.
• Chuyển đổi số thành chữ một cách tự động.
• Ẩn bảng tính trong Excel một cách chuyên nghiệp.
• Khóa và bảo vệ ô chứa công thức để tránh chỉnh sửa ngoài ý muốn.
• Áp dụng Data Validation khi danh sách nguồn nằm ở một trang tính khác.
• Sử dụng checkbox để kiểm soát Conditional Formatting.
• Đánh dấu ô chứa công thức bằng Conditional Formatting.
• Chuyển văn bản thành số.
• Tăng số lần Undo để dễ dàng khôi phục thao tác.
• Tách họ và tên trong cùng một cột một cách chính xác.
• Tạo mục lục cho bảng tính một cách chuyên nghiệp.

• Hướng dẫn khởi động và thoát khỏi phần mềm Microsoft PowerPoint.
• Khám phá các thành phần chính trên cửa sổ làm việc của PowerPoint.
• Thay đổi các chế độ hiển thị trong giao diện chương trình.
• Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh để làm việc hiệu quả hơn.
• Điều chỉnh kích thước cửa sổ làm việc bằng cách phóng to hoặc thu nhỏ.
• Làm quen với thanh thước ngang và dọc.
• Sử dụng các đường lưới và đường trợ giúp khi thiết kế bài thuyết trình.
• Xem bài thuyết trình với các chế độ màu sắc khác nhau.
• Làm việc với một bài thuyết trình trong nhiều cửa sổ.
• Sắp xếp và chuyển đổi giữa các cửa sổ bài thuyết trình.
• Tận dụng tính năng trợ giúp tích hợp trong PowerPoint

• Tạo bài thuyết trình mới với các định dạng sẵn có.
• Thiết kế slide tựa đề và các loại slide chứa văn bản.
• Chèn hình ảnh từ file và Clip Art vào slide.
• Sử dụng công cụ chụp màn hình để thêm hình ảnh trực tiếp.
• Chèn Shape, WordArt, Textbox, và SmartArt vào nội dung.
• Thêm các yếu tố đa phương tiện như âm thanh, video, và đoạn phim trực tuyến.
• Chèn bảng biểu và biểu đồ để minh họa dữ liệu.

• Sử dụng các mẫu định dạng sẵn có hoặc tự tạo nền cho slide.
• Làm việc với Slide Master để quản lý định dạng toàn bài thuyết trình.
• Định dạng văn bản, hình ảnh, SmartArt, Shape, WordArt, và video.
• Tinh chỉnh bảng biểu và biểu đồ để đạt hiệu quả thẩm mỹ cao nhất.
• Tổ chức lại các slide trong bài thuyết trình một cách hợp lý.

• Tạo hiệu ứng động cho văn bản, hình ảnh, SmartArt, và bảng biểu.
• Sao chép hiệu ứng giữa các đối tượng trên slide.
• Chèn hiệu ứng chuyển Slide.
• Tự động hóa bài thuyết trình với các thiết lập hẹn giờ.
• Tạo các siêu liên kết và nút điều hướng để nâng cao trải nghiệm.

• Thêm tiêu đề đầu và chân trang vào các slide.
• Ghi chú và nhận xét để hỗ trợ trong quá trình trình bày.
• Chuyển đổi định dạng bài thuyết trình theo yêu cầu.
• Hướng dẫn in bài thuyết trình và đóng gói file ra đĩa.
• Tùy chỉnh nội dung cho từng buổi báo cáo.
• Thiết lập các tùy chọn cho báo cáo và kiểm tra nội dung trước khi trình chiếu.

• Hướng dẫn trình chiếu bài thuyết trình từ đầu đến cuối.
• Hướng dẫn thao tác Slide Show.
• Tạo chú giải trực tiếp trong khi trình chiếu.
• Trình chiếu bài thuyết trình trên nhiều màn hình cùng lúc.