Quy định về công tác phí của giám đốc công ty TNHH MTV,DNTN
Là một giám đốc của một công ty, bạn thường hay phải đi công tác xa.
Những quy định nào về công tác phí của giám đốc Công ty TNHH một thành viên?
Điều kiện gì để được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN?
Bài viết sau đây, Kế Toán Hà Nội sẽ trình bày cụ thể về những quy định này nhé!
>> Tiền lương giám đốc công ty TNHH MTV, DNTN có được tính vào chi phí được trừ không?
1. Điều kiện để chi phí công tác phí của giám đốc công ty TNHH một thành viên hoặc giám đốc doanh nghiệp tư nhân được trừ khi tính thuế TNDN
Căn cứ theo quy định tại khoản 1 điều 6 của Thông tư 78/2014/TT-BTC hướng dẫn về thuế TNDN như sau:
Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều 6 của Thông tư 78/2014/TT-BTC, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;
Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
Khoản chi nếu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng và có 2 trường hợp xảy ra:
Trường hợp 1: Trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ hai mươi triệu đồng trở lên ghi trên hóa đơn mà đến thời điểm ghi nhận chi phí, doanh nghiệp chưa thanh toán và chưa có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì doanh nghiệp được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.
Trường hợp 2: Trường hợp khi thanh toán doanh nghiệp không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì doanh nghiệp phải kê khai, điều chỉnh giảm chi phí đối với phần giá trị hàng hóa, dịch vụ không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt vào kỳ tính thuế phát sinh việc thanh toán bằng tiền mặt (kể cả trong trường hợp cơ quan thuế và các cơ quan chức năng đã có quyết định thanh tra, kiểm tra kỳ tính có phát sinh khoản chi phí này).
Đối với các hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ đã thanh toán bằng tiền mặt phát sinh trước thời điểm Thông tư này có hiệu lực thi hành thì không phải điều chỉnh lại theo quy định tại Điểm này.”
Căn cứ vào quy định trên, công tác phí của GĐ công ty TNHH một thành viên, DNTN được tính là chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN nếu mục đích của việc công tác phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Quy định về công tác phí của giám đốc công ty TNHH MTV, DNTN.
2. Quy định về bộ chứng từ công tác hợp lệ
Cần làm chi tiết các mẫu biểu cho sếp cầm đi. Càng chi tiết càng dễ giải trình về sau.
Quyết định cử đi công tác (hoặc giấy điều động đi công tác): phải ghi rõ tên người đi, mục đích chuyến đi, thời gian, phương tiện.
Giấy đi đường (Giấy công tác); Có đầy đủ xác nhận nơi đi và nơi đến (đối tác của doanh nghiệp và xác nhận khách sạn nghỉ); trên giấy đi đường ghi rõ ngày đi, ngày về.
Lịch trình sử dụng xe ( Nếu có)
Kết quả của chuyến công tác: (VD: Hợp đồng, Đơn hàng….)
Hóa đơn, chứng từ chứng minh việc di chuyển: vé máy bay, vé tàu xe, hóa đơn phòng nghỉ, hóa đơn taxi,….
>> Tiền lương giám đốc công ty TNHH MTV, DNTN có được tính vào chi phí được trừ không?
Bài viết liên quan
