Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử mới nhất 2019

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử mới nhất 2019: Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử lần đầu như thế nào? Có bao nhiêu loại hóa đơn điện tử? Thời gian, các bước tiến hành đăng ký hóa đơn điện tử ra sao? Kế toán Hà Nội sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc trên qua bài viết dưới đây.

Trước khi đi vào nội dung chính Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử mới nhất 2019. Mời bạn đọc tham khảo các nội dung khác liên quan đến hóa đơn điện tử như sau:

Hóa đơn điện tử là gì?

Theo khoản 2 điều 3 NĐ 119/2018, hóa đơn điện tử là:

• Hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ lập.
• Nội dung của hóa đơn ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử.
• Thông tin của hóa đơn được ghi nhận bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Thời gian bắt buộc thực hiện sử dụng hóa đơn điện tử: Các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, hộ kinh doanh phải chuyển đổi sang dùng hóa đơn điện tử chậm nhất là ngày 01/11/2020.

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử mới nhất 2019.

Có bao nhiêu loại hóa đơn điện tử có thể đăng ký?

Theo quy định của NĐ 119/2018, có hai loại hóa đơn điện tử sau:

• Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế ( áp dụng đối với các đối tượng thuộc khoản 1, 3, 4 Điều 12 NĐ 119)
• Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế ( Áp dụng đối với các đối tượng thuộc khoản 2 điều 12 NĐ 119).

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử mới nhất 2019.

Năm 2019 >>> Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử lần đầu được thực hiện như thế nào?

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử lần đầu được áp dụng chung cho cả hai loại hóa đơn. Chủ thể đăng ký nộp hồ sơ đăng ký⇒ chờ cơ quan thuế xem xét trả lời. Nếu được chấp nhận thì Tổ chức đó được phép chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.

Để thực hiện đăng ký hóa đơn điện tử >>> Phải trãi qua các bước sau:

Bước 1: Gửi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế.

 Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử lần đầu được thực hiện qua internet. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Nội dung thông tin đăng ký theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo NĐ 119.

Bước 2: Cơ quan thuế xem xét và trả lời.

• Có thông báo: Trong thời gian 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của chủ thể đăng ký, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
• Không có thông báo: Nếu sau 2 ngày làm việc, cơ quan thuế không có phản hồi bằng văn bản về việc sử dụng hoá đơn điện tử của doanh nghiệp⇒ Doanh nghiệp được phép xuất hoá đơn điện tử một cách hợp pháp (thông tư số 37/2017/TT-BTC ngày 27/04/2017)

Bước 3: Chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.

Nếu chủ thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được phép sử dụng hoặc không thông báo ⇒ Chủ thể được phép sử dụng hóa đơn điện tử.

Kể từ khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế phải hủy những hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng (nếu có).

Lưu ý:

– Trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế mà không được chấp nhận ⇒ doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đăng ký sự dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Tổ chức được phép cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

• Là tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin (bao gồm ngân hàng cung cấp dịch vụ giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng, tổ chức cung cấp dịch vụ về khai thuế điện tử )
• Phải có hạ tầng công nghệ thông tin, phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định tại Nghị định NĐ 119/2018 này.

Trên đây là hướng dẫn của Kế toán Hà Nội về Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử mới nhất 2019 – Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử lần đầu.

Chúc bạn đọc thành công!