Cách hạch toán hàng thừa khi nhập kho theo thông tư 200

Cách hạch toán hàng thừa khi nhập kho theo thông tư 200. Khi phát sinh trường hợp mua hàng về thừa so với hóa đơn doanh nghiệp có thể xử lý theo 2 cách: Nhập kho toàn bộ số hàng mua ngoài (kể cả số thừa) và nhập kho theo số trên hóa đơn; Vậy khi gặp từng trường hợp cụ thể kế toán sẽ hạch toán như thế nào? 

KẾ TOÁN HÀ NỘI sẽ hướng dẫn các bạn Cách hạch toán hàng thừa khi nhập kho theo thông tư 200, theo 2 trường hợp đó là: Nhập kho toàn bộ số hàng mua ngoài (kể cả số thừa) và nhập kho theo số trên hóa đơn; Ví dụ chi tiết Cách hạch toán hàng thừa khi nhập kho theo thông tư 200.

Cách hạch toán hàng thừa khi nhập kho theo thông tư 200.

 Cách hạch toán hàng thừa khi nhập kho theo thông tư 200 khi DN nhập kho toàn bộ số hàng mua ngoài (kể cả số thừa).

Khi hàng thu mua về kiểm nhận, nhập kho, phát hiện thừa so với hóa đơn, công ty nhập kho toàn bộ số hàng mua ngoài (kể cả số thừa). 

Kế toán phản ánh toàn bộ số thực nhập, hạch toán:

Nợ TK 1561: Giá trị toàn bộ số hàng mua nhập kho chưa có thuế GTGT.

Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ của hàng mua tính theo hóa đơn.

Có TK 331: Giá trị thanh toán theo hóa đơn

Có TK 3381: Giá trị hàng mua thừa chưa có thuế GTGT.

Khi nhận được quyết định xử lý số Hàng hóa thừa, tùy theo từng tình huống cụ thể, kế toán sẽ tiến hành ghi sổ như sau:

• Trường hợp trả lại cho người bán, hạch toán:

Nợ TK 3381: Giá trị hàng mua thừa chưa có thuế GTGT trả lại bên bán.

Có TK 1561: Giá trị hàng mua thừa chưa có thuế GTGT trả lại bên bán.

• Trường hợp công ty đồng ý mua tiếp số thừa, căn cứ vào hóa đơn GTGT do bên bán lập bổ sung về số hàng thừa, hạch toán:

Nợ TK 3381: Giá trị hàng mua thừa chưa có thuế GTGT

Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ của hàng mua (theo hóa đơn lập bổ sung)

Có TK 331: Tổng giá thanh toán số hàng thừa.

• Trường hợp hàng thừa không xác nhận được nguyên nhân, ghi tăng thu nhập khác, hạch toán:

Nợ TK 3381: Giá trị hàng thừa không rõ nguyên nhân

Có TK 711: Giá trị hàng thừa không rõ nguyên nhân.

 Ví dụ 1: Cách hạch toán hàng thừa khi nhập kho theo thông tư 200 khi DN nhập kho toàn bộ số hàng mua ngoài (kể cả số thừa).

Ngày 25/01/2019 Công ty Sao Mai có mua 200 cuốn sách về nhập kho với giá trị là 20 triệu đồng. Khi công ty thực hiện kiểm kê hàng hóa thì thấy số lượng hàng trong kho nhiều hơn so với số lượng hàng hóa ghi trong hóa đơn là 10 cuốn sách (tương đương 1 triệu đồng). Tại thời điểm đó, Công ty nhập kho toàn bộ số hàng mua (kể cả số thừa).

• Khi nhập kho kế toán phản ánh toàn bộ số thực nhập, hạch toán:

Nợ TK 156 (sách): 21 triệu đồng

Nợ TK 133: 2 triệu đồng

Có TK 331: 22 triệu đồng

Có TK 3381: 1 triệu đồng.

• Ngày 13/01/2019 Công ty Sao Mai đồng ý mua tiếp số thừa, căn cứ vào hóa đơn GTGT do bên bán lập bổ sung về số hàng thừa, hạch toán:

Nợ TK 3381: 1 triệu đồng.

Nợ TK 1331: 0,1 triệu đồng

Có TK 331 (Công ty Tràng An): 1,1 triệu đồng.

 Cách hạch toán hàng thừa khi nhập kho theo thông tư 200 khi DN nhập kho theo số trên hóa đơn.

Khi hàng thu mua về kiểm nhận, nhập kho, phát hiện thừa so với hóa đơn, công ty nhập kho theo số trên hóa đơn. Kế toán ghi nhận số nhập kho theo đúng số lượng, giá trị trên hóa đơn. Số hàng thừa kế toán theo dõi trên sổ riêng.

 Khi doanh nghiệp nhập kho hàng hóa theo đúng hóa đơn, hạch toán:

Nợ TK 1561: Giá trị hàng mua nhập kho theo hóa đơn

Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ  theo hóa đơn.

Có TK 331: Giá trị thanh toán hàng mua theo hóa đơn.

 Phản ánh trị giá hàng thừa:

• Trường hợp doanh nghiệp đồng ý mua tiếp số thừa, căn cứ vào hóa đơn do bên bán lập bổ sung, hạch toán:

Nợ TK 1561: Giá trị hàng thừa chưa có thuế GTGT

Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ của hàng thừa

Có TK 331: Tổng thanh toán số hàng thừa.

• Trường hợp hàng thừa không xác nhận được nguyên nhân, ghi tăng thu nhập khác, hạch toán:

Nợ TK 1561: Giá trị hàng thừa chưa có thuế GTGT

Có TK 711: Giá trị hàng thừa chưa có thuế GTGT.

Ví dụ 2: Cách hạch toán hàng thừa khi nhập kho theo thông tư 200 khi DN nhập kho theo số trên hóa đơn.

Ngày 17/01/2019 Công ty Hà Nội mua 10 máy lọc nước về nhập kho với giá trị là 50 triệu đồng của Công ty Ánh Sao. Khi công ty thực hiện kiểm kê hàng hóa thì thấy số lượng hàng trong kho nhiều hơn so với số lượng hàng hóa ghi trong hóa đơn là 1 máy lọc nước (tương đương 5 triệu đồng). Tại thời điểm đó, Công ty nhập kho theo số hàng ghi trên hóa đơn.

• Khi nhập kho kế toán phản ánh toàn bộ số thực nhập, hạch toán:

Nợ TK 156 (máy lọc nước): 50 triệu đồng

Nợ TK 1331: 5 triệu đồng

Có TK 331: 55 triệu đồng.

• Công ty không xác nhận được nguyên nhân hàng thừa, ghi tăng thu nhập khác, hạch toán:

Nợ TK 1561 (máy lọc nước): 5 triệu đồng

Có TK 711: 5 triệu đồng.

Trên đây là bài viết về Cách hạch toán hàng thừa khi nhập kho theo thông tư 200; Ví dụ chi tiết Cách hạch toán hàng thừa khi nhập kho theo thông tư 200.

Cảm ơn các bạn đã theo dõi.